寒假是一个漫长的假期，也是各个艺术机构的招生旺季。在这个招生旺季，各个培训学校都在摩拳擦掌，准备大干一番，生源直接决定培训学校的发展。各位校长朋友们应该怎样好好地把握绝佳时机呢？
1、摸清招生地的各个方面的情况。
A、招生地的目标校的详细地址、学生的人数、周边艺术机构数量和学生总量等，做招生参考。
B、找到目标校的切入点，找到适合做外联的负责人，对目标学校进行有效公关，为即将开展的招生工作提供方便，防止在宣传时受阻。
C、熟悉周边的经济、生活习惯、居民层次等情况，以便于招生咨询时和家长及学生更好的沟通。
D、招生人员必须严格熟悉本校开设课程的理念、课程体系、授课模式、课程优势等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对机构各专业非常了解，这一点也是我们为什么不建议随便招一个兼职去招生的主要原因。
E、熟悉竞争机构有哪些；目标学员和学生的地理分布；学生平时的生活轨迹等。分析的越具体，对我们的招生工作就越有利。
这是构成一个琴行或音乐艺术培训中心周边生态的基本要素。在做推广，展开招生活动之前，这些准备工作必须做好。
但在大多数学员的实践过程中，我们发现很难出现什么“没有发挥作用的技巧”，很多校长是太忙，根本顾不过来做这些准备工作。【招生】、【音乐会】之类的经营活动，我们一再强调都是有质量要求的。准备工作的质量低下，那么即使你在招生环节上下足了功夫，效果也不大。
2、制定出每天的招生安排和计划。
第二步进入正式招生的环节。主要包括每天的招生日程、所要达到的目的、招生的进展与遗留问题解决等情况。
我们可以把这一条作为每次外出招生的绩效考核参照标准，通过招生日程及进度表，给予相关员工一定的工作压力和结果压力，防止员工外出招生工作造成过多的时间和精力、人力浪费。
3、掌握目标学生群体的集体活动规律。
包括：考试、放假、学校集体活动等集会的时间。合理的制定出宣传或公开课安排。
这一点尤为重要！通过了解学校和学生的等活动规律，我们可以有针对行的进行特殊宣传或者提前做好招生准备工作。例如，家长会期间和考试前的招生话术、针对对象就有很大的区别。
4、要准备好各项招生工具和资料。
根据实际情况，多数情况下招生时需要带的物料包括：简章、报纸、条幅、宣传册、报名表和海报。
部分机构如果通过关系可以直接进入学校内部招生，此时应该还要再带上笔记本电脑、PPT宣讲课件甚至是方便现场互动教学的乐器等。
5、打造好的招生场景。
一切准备好后，决胜是在现场，这就要求现场的环境、氛围要浓厚。
A、 首先要注意招生咨询处要设在家长方便的地方，以便和家长高效交流。这里强调的是咨询处，而不是流动派单。很多机构在招生的时候习惯于只是用人发传单的方式，形象上比较差。可以考虑放一个X展架，摆一张桌子，会好很多。
B、 其次注意人口流量比较大、交通方便的地方。此处要注意不要妨碍公共交通顺畅，防止与城管人员发生冲突。建议招生时可能会用到的桌椅和宣传物料要以能够立即搬动为标准，在城管工作人员警告时可以快速清理现场，避免更多的不必要麻烦。
C、 最后要把机构内部布置的井然有序、宽敞明亮、干净整洁，让学生和家长一进门就有亲切的感觉。
6、做好前期宣传。
很多琴行经营者问，宣传应该从什么时候开始？
一般提前两周，有的琴行提前三周也可以了，当然一个月是最充分的。我们的经验是半个月以上为宜。再往前推10天（40天）开始筹备，到了三周或四周前宣传开始，各项工作都准备得比较充分。
宣传计划要争取进入学校，直接面对家长宣传，注意要适度，不要引起反感。还要注意家长的从众心理，尽量把这部分家长关系维系好，保持经常联系，以便带动其他家长报名。
7、搜集目标家长名单。
派单、咨询处有一个非常关键却经常被忽视的工作流程，就是记录家长和学生信息。特别是那些已经有主动咨询或者在咨询过程中流露出很强意向的客户。这里也是为什么不建议由普通兼职来做招生工作的一个重要理由，兼职人员首先在招生培训工作中，话术可能就不合格，其次就是在意向客户甄别方面不如机构内部员工，容易漏掉重要资源。
