近期，某琴行寻求一份学生建档模板，他说：“有没有培训中心，给来上课的孩子，单独建立一份属于孩子自己的档案的?”目前来说，行业中大多数培训琴行都会给学生建立了一份独立的学生档案，专门记录学生的学习情况，学琴者学习的进度、成长的脉络在档案中都很清晰。
突破一个局限性
琴行建档肯定面临一些局限性，那就是几乎所有的培训老师都是有着极强的个人色彩。首先，培训老师需要非常稳定，这样才能使得学生的档案能够按照一定固定主线发展下去。培训老师如果流动性太大，那么这项工作将难以长期实行下去，这需要老师相互配合。
深圳琴行相关负责人表示：“我们琴行目前每个学生有本学习记录本，任教的教师每节课都要记录学生的学习情况的，但我认为，我们琴行现在还不是跟踪得很好，还有需要提高的地方，关键是老师的流动性太强。”
其次，要求培训老师责任感要强。即便老师的流动不大，但是培训老师没有什么责任感的话也不行，培训老师会觉得这是一件上级安排下来的任务，并不是他们责任范围之内的事情，甚至有些老师还会出现抵触情绪，老师们会觉得，我们只要教好学生就足够了，根本没有必要去做一些无用功，且教学水平越高的老师抵触的情绪会越大，如果不能妥善处理，将会影响到员工的整体情绪。
在实施这一档案计划之时，一定要安抚好员工的情绪。请注意，我一直是说，要建立完善的、科学的档案管理，而不是敷衍了事的那种。事实上，只要这项工作做好了，最终会让所有人从中受益，包括琴行、老师以及学生。
建档的“二次教学法”
关于“二次教学法”，不仅可以应用于学生的学习方法之上，还可以在学生的管理之上。给学生建立个人学习档案当然是很好的方法，这是学生学习过程中的“二次教学法”，目前来说，只要是正规的琴行都有采用这种方式，区别在于，不同的老师在教学过程中所使用的方式不一，有些老师的备案记载比较详细，而还有一些老师的备案则概括性比较强，但终归都有这种学习档案。
建立学生档案，对学琴者来说，最大的好处就是，档案中清楚地记录了学生每节课的进展情况，在整个学琴生涯中的进步情况;同时，从细节上很好的解析了每个学生在学琴过程中的重点和难点问题，学琴者在学习过程中错误率最高的地方，需要注意的地方都有记录;另外，学生在自己联系的过程中还可以翻看笔记，以及老师提到的一些难点，就能更好地掌握曲目，这便是“二次教学法”。总之，好处不少。
对琴行来说，这也是一种教学上的备案，琴行可以从档案中分析学生的上课情况、缺勤率，以及学生缺勤的各种原因。根据这些数据，可以从中分析学生的各种情况，深圳红乐坊相关负责人表示：“每个同学上课都有课单，然后有日期、上课情况等等，还有学员上课后确定签名。”
有了这些档案，对学生也更为便利了，如果认真去分析这些数据，就会发现，哪些学生是应该关注的重点，哪些是次要的重点，而这些都将和琴行的经营状态以及受益连接在一起。
对教师的点对点管理
学生档案，不但是对学生、教师有很大的提升意义，他最重要的意义还在于琴行的管理。琴行可以用来管理学生上课情况和分析培训项目的效率，这些数据准则，同样可以用来管理培训老师。学生建档跟老师的认真负责有很大的关系，所以老师是非常重要的，琴行可以以此来考核老师。
当然，考核老师的标准有很多，但是每一种标准都不可能尽善尽美。为了使考核更加公平，各种参考方案是很有必要的，而这也是其中之一。对于没有建档的琴行而来，琴行首先是一种粗犷式的经营，老师的教学水平也没有办法认真核实。
建立档案之后，琴行可以从档案中看出教师的工作态度、工作热情;同时，教师是不是负责任。在一系列的档案中，也可以看出教师理论化水平的进程，有些老师成长快，也许在大学毕业后，刚走岗位一两年就磨练得非常有经验了;而有些音乐老师则不一样，不一样的原因有很多，但是终究在教学理论化过程中进展缓慢。对琴行来说，什么样的员工该重点培养，什么样的员工甚至可以放弃就一目了然了。这项对于琴行、教师员工、学琴学生都大有裨益的工作还是值得肯定的。
