做活动需要花钱?那你是不够“狡猾”,在第三届《挑战琴行》现场,来自星光艺术中心的马君老师就分享了自己的做活动的经验,在大型商场做活动,琴行如何一分钱不花,反而能够净赚近万元,要知道,这场活动的实际成本并不低,有舞台音响设备,也有60个蛋糕,还有其他杂项等。
他是怎么做到的呢?
空手如何才能套到白狼?
这是马老师在母亲节期间,马老师希望在当地的一个商场举办一场活动,于是他去和商场的相关企划部门商量,举办一个孩子给母亲亲手做蛋糕的活动,他对商场表示:活动的参与人数,舞台音响设备,以及桌椅等全部由他来提供,商场完全不需要操心,只需要提供场地,和活动当天的蛋糕费用,一共会有60对家庭到场,也就是说60个蛋糕的钱由商场负责,蛋糕按照团购价60元一个,也就是说商场只要付出3600元就能办一场热热闹闹的活动,这对于一个大型购物中心来说,基本就是毛毛雨。“商场其实也是有做活动,招揽人气的需求的,只要有好的点子,谈下来不是难事。”马老师说。
接下来,马老师去找蛋糕店谈,母亲节当天,他会在商场举办一个60组家庭的“我为母亲做蛋糕”的活动,蛋糕店不需要付出其他的成本,商场场地,参与人员,舞台设备等等全部由马老师来搞定,蛋糕店只需要做一件事情:提供60个蛋糕的原材料,不需要出现金就能获得一次在大型商场做超大型活动的机会,可以露脸宣传,蛋糕店当然也愿意。而为了让这个主赞助商有更多的曝光率,马老师还设置了点评环节,由蛋糕店提供一个工作人员,对现场孩子制作的蛋糕进行点评。
这样马老师把应该付钱的蛋糕免费拿了下来。
接下来,该舞台设备了,马老师故技重施,去找KTV谈判,他在母亲节当天会在商场举办一场亲子活动,场地、人员、材料都不需要KTV操心,只需要他们提供一套音响设备就可以了,当然,因为音响设备的损耗是比较低廉的,不能就这么便宜了KTV,马老师还要求KTV提供一定的赞助费用,并且给到场的每一个家庭提供KTV的代金券,而且那种有消费门槛的代金券他还不要,一定要没有任何门槛,真正能当人民币使用的代金券才行,哪怕现场发不出去,以后还可以给自己的学生家长留着当福利。KTV和蛋糕店的想法当然是一样的,花费不多,又能在重要的节日获得在商场做广告的机会,怎么能错过呢?
又用同样的方式,马老师争取到了由饭店免费提供的桌椅,还争取到了理财机构提供的免费的精美到场礼品,这样的话整个活动流程就几乎完美了。
给学生家长也设置点门槛
接下来,就是动员自己的学生家长参加这场活动,琴行要提供场地,要提供制作蛋糕的原材料,还有评委,甚至到场还有精美的礼品,以及完全可以当现金使用的KTV代金券,这样的服务,交一点点报名费应该不过分吧?每一个家长再收60元报名费。
这样,所有的费用加起来,差不多可以达到八九千元,马老师就这样一分钱不花,依靠自己的纵横捭阖,把一个大型的活动热热闹闹的办起来了,不仅不花钱,还有不少的盈利。
很多琴行做活动难,不是点子不好,而是在于活动的成本高企,而实际上,很多活动只要找到不同领域赞助商的利益点,完全可以免费拿到各种各样的资源,既然琴行为了宣传可以付出成本做活动,那么其他商业机构也是一样,只要掌握一些谈判的技巧,免费把一场活动办下来,其实不是难事。